Мета-данные для SEO
Каковы требования для получения новой визы L-1 для работы в офисе?
Новая виза категории L-1 для открытия представительства позволяет иностранной компании направить соответствующего требованиям руководителя, менеджера или сотрудника, обладающего специальными знаниями, для открытия и управления представительством в США. Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) удовлетворяет первоначальное ходатайство на срок в один год вместо обычных трёх, и решение о выдаче визы зависит от пяти факторов: документально подтверждённых корпоративных связей между двумя компаниями, один непрерывный год соответствующей трудовой деятельности за рубежом, обеспеченное офисное помещение в США, достаточный капитал для обеспечения деятельности, а также убедительный годовой бизнес-план, демонстрирующий, что данная должность со временем превратится в подлинную руководящую, управленческую или специализированную должность. В разделах ниже рассматриваются каждое из этих требований, доказательства, которые ожидает USCIS, а также моменты, в которых учредители чаще всего сталкиваются с трудностями.
Что такое новая виза L-1 для офисных сотрудников и почему стартапы ею пользуются?
Категория L-1 позволяет транснациональным компаниям переводить ключевых сотрудников между связанными между собой офисами без прохождения процедуры трудовой сертификации, требуемой для большинства виз, выдаваемых на основании трудоустройства. Положение о «новом офисе», изложенное в 8 CFR 214.2(l), распространяет действие этой категории на компании, у которых пока вообще нет офиса в США. Оно было разработано именно для той ситуации, с которой сталкиваются многие стартапы: когда основатель или руководитель компании, уже имеющей устоявшуюся деятельность за рубежом, желает открыть дочернюю или аффилированную компанию в США и лично руководить ею. Для основателей, сравнивающих иммиграционные пути с учётом сроков развития стартапа и структуры собственности, виза L-1 по программе «нового офиса» зачастую является наиболее прямым путём, если компания имеет год или более опыта работы за рубежом.
Руководители и менеджеры по визе L-1A и специалисты с особыми знаниями по визе L-1B
Категория L-1 подразделяется на две подкатегории, и новое заявление на открытие представительства должно четко соответствовать одной из них. Подкатегория L-1A распространяется на руководителей высшего звена и менеджеров, которые будут руководить деятельностью компании в США и обладать дискреционными полномочиями в отношении бизнеса или его основной функции. Категория L-1B предназначена для сотрудников, обладающих специальными знаниями о продукции, технологических процессах или запатентованных методах компании, которые трудно передать другому работнику. Критерии отбора для обоих подклассов — L-1A и L-1B — предусматривают одинаковые требования к компании и условиям трудоустройства, однако эти два направления предусматривают разные максимальные сроки пребывания и варианты получения грин-карты.
Большинство учредителей, которые лично руководят новым офисом в США, подают заявления по категории L-1A, поскольку управление компанией — это, практически по определению, руководящая функция. Виза L-1B лучше подходит для технического соучредителя или сотрудника, принятого на работу на раннем этапе, чья ценность заключается в наличии специальных знаний, а не в управленческих полномочиях; это различие следует точно учесть перед подачей заявления, поскольку USCIS тщательно проверяет заявления о наличии специальных знаний.
Пять основных требований к подаче нового ходатайства о выдаче визы L-1 для офиса
Каждое новое дело по визе L-1 для офисных сотрудников должно соответствовать одним и тем же пяти критериям, независимо от сферы деятельности. USCIS оценивает их в совокупности, поэтому убедительное выполнение одного требования не компенсирует недостатки в выполнении другого.
Соответствующие корпоративные отношения
Американская организация и иностранная компания должны находиться в отношениях материнской компании, филиала, дочерней компании или аффилированного лица, что, как правило, подтверждается наличием общего мажоритарного участия или контроля. Обычно эта связь подтверждается таблицей капитала, акционерными сертификатами или учредительными документами. Основатели, которые провели реструктуризацию акционерного капитала до подачи заявления, должны вести четкую документацию, точно отражающую все изменения в структуре владения, поскольку пробелы в этой цепочке являются одной из наиболее распространенных причин, по которым USCIS направляет запрос о предоставлении дополнительных доказательств.
Один год работы за рубежом, соответствующей установленным требованиям
Переводимый сотрудник должен был проработать в иностранной компании на руководящей, управленческой должности или в качестве специалиста, обладающего специальными знаниями, не менее одного года непрерывно в течение трех лет, предшествующих подаче заявления. Время, проведённое в Соединённых Штатах по туристической или деловой визе, не учитывается при подсчёте этого года, однако соответствующая трудовая деятельность должна оставаться непрерывной и подтверждаться документами о выплате заработной платы, налоговыми декларациями или трудовым договором.
Охраняемые офисные помещения
USCIS требует подтверждения того, что офис в США располагает реальными и достаточными помещениями для ведения описанной деятельности, а не является лишь адресом зарегистрированного агента или членством в коворкинге. Подписанный договор аренды, договор купли-продажи или договор субаренды в сопровождении фотографий или плана помещения, как правило, удовлетворяют этому требованию. Общий рабочий стол в коворкинге может подойти для компании, находящейся на самой ранней стадии развития, однако в ходатайстве необходимо объяснить, почему данное помещение является адекватным для описанной деятельности.
Достаточный капитал для обеспечения деятельности нового офиса
Иностранная компания должна доказать, что она способна финансово обеспечивать работу представительства в США и выплачивать заработную плату переводимому сотруднику до тех пор, пока бизнес не станет самоокупаемым. В этом помогут выписки с банковских счетов, инвестиционные соглашения, история доходов от зарубежной деятельности или подтверждение выделенных финансовых средств. Фиксированного минимального порога в долларах не существует, однако сумма должна быть реалистичной с учетом прогнозов, заложенных в бизнес-плане, а также стоимости жизни в предполагаемом месте проживания в США.
Реалистичный годовой бизнес-план
Именно от этого зависит успех или провал большинства новых заявлений на открытие представительства. План должен с достаточной степенью конкретности демонстрировать, что в течение одного года представительство в США станет достаточно крупным и устоявшимся, чтобы обеспечить бенефициару возможность выполнять функции на уровне руководства или управления, либо занимать должность, требующую подлинно специализированных знаний, в случае заявлений по категории L-1B. Расплывчатые прогнозы редко выдерживают тщательную проверку. План, в котором отражены предполагаемые наймы, целевые показатели выручки и организационная структура, как правило, оценивается гораздо более благосклонно, причем те же самые доказательства часто выполняют двойную функцию в дальнейшем, если компания после достижения офисом необходимого уровня зрелости будет претендовать на получение грин-карты в категории «международные менеджеры и руководители».
Документы, которые USCIS, как правило, ожидает получить
Правильно оформленная заявка L-1 для нового офиса, как правило, включает в себя:
- Устав, соглашение об управлении или аналогичные учредительные документы юридического лица, зарегистрированного в США
- Документы, подтверждающие соответствующие отношения, включая сертификаты акций или таблицу распределения долей участия
- Подписанный договор аренды или купли-продажи офисных помещений в США
- Финансовая отчетность или банковские выписки, подтверждающие способность иностранной компании финансировать деятельность офиса в США
- Подробный годовой бизнес-план с прогнозами по штатному составу и выручке
- Документы, подтверждающие соответствующую требованиям трудовую деятельность бенефициара за рубежом, такие как расчетные листки, налоговые документы или письмо от работодателя
- Организационная схема, отражающая предполагаемую должность бенефициара в США и структуру подчиненности
Что касается именно дел по визе L-1B, в заявлении также необходимо четко указать, чем именно знания сотрудника отличаются от обычного опыта, поскольку именно по этому вопросу USCIS чаще всего высказывает замечания; чтобы доказать, что наличие специализированных знаний выдержит проверку USCIS, необходимо тщательно проанализировать, как документально подтвердить это различие.
Каков срок действия новой визы L-1 для работы в офисе?
Заявление о открытии нового офиса утверждается на один год, независимо от того, подается ли оно по категории L-1A или L-1B. Такой короткий первоначальный срок установлен потому, что USCIS стремится убедиться в том, что офис действительно открыт и приступил к ведению деятельности, прежде чем предоставить разрешение на более длительное пребывание. По истечении первого года в ходатайстве о продлении необходимо подтвердить, что офис функционирует и ведет деятельность в соответствии с первоначальным планом. После этого статус L-1A может продлеваться поэтапно до максимального срока в семь лет, тогда как максимальный срок действия статуса L-1B составляет пять лет. В официальном руководстве USCIS по программе для категории L-1A более подробно изложены критерии продления, в том числе изменения в требованиях к доказательствам, которые USCIS ожидает получить после того, как статус «нового офиса» перестанет применяться.
Пошаговая инструкция: как подать новое ходатайство L-1 для офиса
- Процесс подачи документов, как правило, проходит в соответствии с установленной последовательностью, хотя порядок действий может изменяться в зависимости от того, подает ли заявитель заявление из-за рубежа или уже находится в Соединенных Штатах, имея иной правовой статус.
- Создайте юридическое лицо в США и установите соответствующие отношения с иностранной компанией посредством надлежащих документов, подтверждающих структуру собственности.
- Перед подачей заявления обеспечьте наличие физического офисного помещения и подпишите договор аренды или купли-продажи, поскольку USCIS требует подтверждения того, что данное обязательство уже выполнено.
- Составьте годовой бизнес-план, включая прогнозы по кадровому составу, оценки выручки и организационную структуру.
- Подайте форму I-129 с новым приложением для офиса вместе со всеми подтверждающими документами, свидетельствующими о корпоративных связях, финансовых возможностях и соответствующей требованиям работе бенефициара за рубежом.
- Пройдите полную консульскую процедуру в посольстве или консульстве США, если получатель находится за пределами Соединенных Штатов, либо подайте заявление на изменение статуса, если он уже находится в стране с действующим неиммиграционным статусом.
Компании, переводимые более одного сотрудника или планирующие нанять дополнительных иностранных сотрудников по мере расширения своего представительства в США, зачастую предпочитают воспользоваться услугами по сопровождению корпоративных визовых заявлений, что позволяет координировать подачу нескольких связанных между собой заявлений, а не рассматривать каждое из них в отдельности.
Распространенные ошибки, приводящие к запросам дополнительных сведений (RFE) по новым делам об открытии представительств
Большинство запросов о предоставлении дополнительных доказательств, направляемых USCIS в отношении новых ходатайств об открытии офиса, связано с несколькими типичными проблемами. Частой проблемой являются предприятия с недостаточным капиталом, которые не могут достоверно подтвердить наличие средств для финансирования годовой деятельности, а также бизнес-планы, в которых описывается компания в идеальном виде, а не реалистичные целевые показатели на первый год работы. Особое внимание привлекают офисные помещения, которые больше напоминают почтовый ящик, чем рабочее место, а также бенефициары, чьи повседневные обязанности, при детальном описании, звучат скорее как практическая операционная работа, чем как управленческая деятельность или принятие решений на руководящем уровне. Основатели, заранее планирующие документирование роста управленческого опыта для подачи заявления о продлении на один год, как правило, избегают повторного возникновения тех же возражений, когда наступает срок продления.
От новой должности L-1A до грин-карты: планирование пути по категории EB-1C
Для многих основателей стартапов открытие нового офиса по визе L-1A является не конечной целью, а первым этапом более долгосрочного плана. Как только офис в США проработает примерно год, а основатель будет явно выполнять управленческие или руководящие функции, та же корпоративная структура, которая послужила основанием для подачи ходатайства по визе L-1A, зачастую становится основой для подачи заявления на получение грин-карты по категории EB-1C для менеджеров транснациональных компаний. Рекомендуется заранее ознакомиться с подробным сравнением требований к визе L-1A и категории EB-1C, поскольку эти две категории имеют много общего в плане доказательной базы, но различаются по нескольким важным аспектам.
Однако не в каждом случае ситуация основателя указывает на целесообразность визы EB-1C. Некоторым лучше подойдут визы EB-2 NIW, O-1A или инвесторская виза E-2 — в зависимости от объема инвестиций, личных достижений основателя и задействованных стран. В более обширном руководстве для иностранных основателей, выходящих на рынок США, эти варианты сравниваются между собой для тех, кто ещё определяется с тем, какая категория визы лучше всего подходит для их компании. Основателям, желающим заранее подготовиться к подаче заявления, следует с самого первого дня начать формировать досье с документами, подтверждающими источники финансирования и выплату заработной платы, поскольку эта же документация, как правило, вновь запрашивается на этапах продления визы и получения грин-карты.
Почему стоит обратиться к иммиграционному адвокату при подаче ходатайства о предоставлении статуса «New Office»
В новом деле по визе L-1 Управление по иммиграции и натурализации требует от учредителя документально подтвердить, что компания, которая только-только начала свою деятельность, через год будет выглядеть как устоявшееся предприятие с налаженной системой управления. Это действительно сложная доказательная нагрузка, и именно в таких делах даже незначительная оговорка в бизнес-плане или отсутствие какого-либо элемента корпоративной документации может привести к длительному запросу о предоставлении дополнительных сведений (RFE). Компания Stelmakh & Associates Inc сопровождает учредителей на протяжении всего процесса — от правильного формирования структуры американского юридического лица на начальном этапе до окончательного перехода к получению грин-карты — с тем, чтобы ходатайство о открытии нового офиса было составлено таким образом, чтобы выдержать проверку как при подаче, так и при ежегодном продлении.
Часто задаваемые вопросы
Что такое виза L-1 для нового офиса?
Речь идет о ходатайстве по категории L-1A или L-1B, подаваемом иностранной компанией, у которой пока нет представительства в США, и позволяющем ей направить руководителя, менеджера или сотрудника, обладающего специальными знаниями, для открытия и управления этим представительством. USCIS выдает разрешение на первоначальный срок в один год.
Каков срок действия первоначальной визы L-1 для работы в новом офисе?
Срок первоначального разрешения составляет один год как для заявлений по видам L-1A, так и L-1B, связанных с открытием нового офиса. Этот срок короче стандартного трехлетнего периода, предоставляемого компаниям с устоявшейся репутацией, поскольку USCIS стремится убедиться в том, что офис ведет свою деятельность, прежде чем продлевать статус на более длительный срок.
Какой объем капитала необходим для открытия нового офиса по визе L-1?
Фиксированного минимального порога не существует. USCIS оценивает, насколько реалистичным является объем финансирования с учетом бизнес-плана, затрат на предполагаемую деятельность и размера заработной платы, которую бенефициар будет получать в течение первого года.
Можно ли использовать виртуальный офис или абонемент в коворкинг при подаче нового ходатайства L-1 в связи с открытием офиса?
Рабочее место в коворкинге может подойти для компании, находящейся на самой ранней стадии развития, однако в заявлении необходимо объяснить, почему данное помещение соответствует требованиям описанного вида деятельности. Одного только адреса зарегистрированного агента без рабочего помещения, как правило, недостаточно.
Что произойдет, когда истечет срок действия моей новой визы L-1 для работы в офисе?
Компания подает ходатайство о продлении, в котором указывается, что офис функционирует и ведет деятельность в соответствии с первоначальным планом. Срок действия статуса L-1A может быть продлен в общей сложности до семи лет, а срок действия статуса L-1B — до пяти лет.
Какая виза — L-1A или L-1B — лучше подходит для основателя стартапа?
Большинство учредителей, лично возглавляющих компанию в США, подают заявления по категории L-1A, поскольку управление бизнесом по своей сути является функцией руководящего звена. Категория L-1B лучше подходит для технического соучредителя или сотрудника, принятого на работу на раннем этапе, чья ценность заключается в специализированных знаниях о продукте или технологическом процессе, а не в управленческих полномочиях.
Может ли новая виза L-1 для работы в офисе стать основанием для получения грин-карты?
Да. Владельцы визы L-1A, продолжающие занимать руководящую или управленческую должность, зачастую получают право на получение грин-карты категории EB-1C для менеджеров транснациональных компаний после открытия представительства в США. Для визы L-1B аналогичного прямого пути нет, однако могут применяться другие категории грин-карт.
Нужно ли мне быть мажоритарным владельцем своей компании, чтобы иметь право на получение новой офисной визы категории L-1?
Нет, однако между американскими и иностранными организациями должны существовать четко определенные отношения «материнской компании — дочерней компании» или «аффилированных лиц», а также должен быть представлен обоснованный план, описывающий, каким образом бенефициар будет выполнять свои функции в качестве лица, занимающего руководящую, исполнительную должность или обладающего специальными знаниями.